Elke hovenier kent het wel: je begint de dag vol goede moed, de bus is geladen, de eerste koffie zit erin en de planning lijkt strak. Maar nog voor het middaguur is de werkelijkheid weerbarstig. Een klant heeft een extra wens, een collega staat op het verkeerde adres en je belt je suf om iedereen op één lijn te krijgen. Mobiel plannen zou deze chaos moeten voorkomen, maar in de praktijk blijkt het vaak toch een bron van frustratie. 

Juist omdat mobiel werken zo’n groot verschil kan maken, is het extra zuur als het misgaat. Fouten in de planning kosten je tijd, energie en uiteindelijk geld. Vaak zijn het steeds dezelfde valkuilen die je productiviteit in de weg staan. Daarom zet InfoGroen met VisionMobile in op écht foutloos plannen. In deze blog duiken we in de drie meest voorkomende missers bij mobiel plannen en, belangrijker nog, hoe je ze eenvoudig voorkomt. 

Fout 1: Werken met verouderde informatie 

Niets zo frustrerend als onderweg zijn naar een klus, om daar te horen dat de planning alweer gewijzigd is. Dit gebeurt vooral als systemen niet realtime synchroniseren. Kantoor en uitvoering praten langs elkaar heen, waardoor je met achterhaalde informatie werkt. Het gevolg: verkeerde adressen, gemiste taken, dubbel werk en onnodige kilometers. Soms worden spoedklussen niet opgepakt omdat niemand weet dat ze zijn binnengekomen. Klanten wachten langer op antwoord en je team raakt het overzicht kwijt.  

Met VisionMobile van InfoGroen zijn wijzigingen direct zichtbaar voor iedereen, zowel op kantoor als buiten. Zo werk je altijd met de laatste stand van zaken, voorkom je misverstanden en kun je snel inspelen op veranderingen. 

Fout 2: Onvolledige of onnauwkeurige data-invoer 

Na een lange werkdag nog snel je uren of materialen invullen? Dan is de kans groot dat details verloren gaan. Veel apps zijn niet intuïtief, waardoor je geneigd bent om registratie uit te stellen of te versimpelen. Hierdoor ontstaan onvolledige administratie, vergeten materialen, onduidelijke werkbonnen en uiteindelijk discussie over facturatie. Ook het ontbreken van foto’s of notities kan later voor verwarring zorgen, bijvoorbeeld bij opleveringen of klachten.  

VisionMobile maakt het makkelijk: duidelijke velden, checklists en de mogelijkheid om direct foto’s toe te voegen zorgen dat alles snel en volledig wordt vastgelegd met eventueel de digitale handtekening van de klant erbij, precies op het moment dat het nodig is. Zo voorkom je dubbel werk, misverstanden en omzetverlies. Daarnaast kan vanuit de planning (digitale werkbon) snel en eenvoudig de uren worden doorgeboekt als urenregistratie. Hierdoor wordt er minder vergeten te boeken, zoals de machines.  

Fout 3: Gebrek aan integratie tussen systemen 

Een veelvoorkomend probleem bij mobiel plannen is het werken met losse apps of systemen die niet goed met elkaar communiceren. Je plant in het ene systeem, registreert uren in een andere app en verstuurt werkbonnen weer via een derde platform. Dit leidt tot dubbel werk, verwarring en fouten in de administratie. Informatie raakt verspreid, medewerkers moeten onnodig vaak gegevens overtypen en het overzicht gaat verloren. 

VisionMobile is volledig geïntegreerd binnen GroenVision, waardoor alle projectinformatie, planning, communicatie en registratie samenkomen in één systeem. Hierdoor werk je altijd met één waarheid, bespaar je tijd en voorkom je fouten, dus alles in één!