Als hovenier weet je dat geen dag hetzelfde is. Het weer slaat om, een klant belt met een spoedklus, of een medewerker meldt zich ziek. Planningen die ’s ochtends nog kloppen, kunnen binnen een uur volledig op hun kop staan. Dit leidt vaak tot chaos, miscommunicatie en onnodige stress. Hoe zorg je ervoor dat je bedrijf wendbaar blijft en je klanten altijd op tijd bedient? Het antwoord: real-time planning met GroenVision in de cloud van InfoGroen.
De valkuilen van een statische planning
Veel groenbedrijven werken nog met handmatige planningen op kantoor. Een planner maakt aan het begin van de week een schema, print deze uit of deelt hem via e-mail of WhatsApp. Maar wat als er iets verandert? Dan begint het bellen en appen. Wie heeft de laatste versie? Heeft iedereen de update ontvangen? Het duurt vaak te lang voordat de medewerkers buiten weten wat er speelt. Het gevolg: een hovenier rijdt naar een verplaatste afspraak, een spoedklus blijft te lang liggen, of er ontstaat onduidelijkheid over wie waar aan het werk is.
Deze statische manier van plannen is inflexibel en zorgt voor frustratie. Planners lopen continu achter de feiten aan, en de kans op fouten en misverstanden is groot. Een klassiek ‘oh #!@&’-moment: een spoedklus komt binnen, maar door het gebrek aan overzicht en trage communicatie kan deze niet snel worden ingepland zonder dat andere projecten in de war raken.
