De pijn van handmatige orderverwerking

Veel boomkwekers voeren ordergegevens nog handmatig in. Dat klinkt overzichtelijk, maar leidt op drukke dagen al snel tot frustratie – en fouten.

• Verhoogde kans op fouten
  Eén verkeerd getypte cijfer kan ervoor zorgen dat verkeerde planten op het verkeerde etiket belanden. Het gevolg: misverstanden, retouren en stress bij levering.
• Inefficiënt gebruik van tijd
  Handmatig invoeren van verkooporders, klantreferenties en barcodes kost waardevolle uren. Uren die beter besteed kunnen worden aan teelt, klantencontact of de planning van leveringen.
• Gebrek aan overzicht
  Naarmate de orderstroom groeit, wordt het steeds moeilijker om prioriteiten te stellen of snel in te spelen op een wijziging in aantallen of leveringen. Zonder realtime inzicht loop je achter de feiten aan.

De oplossing: automatische etiketten, plantenpaspoorten en een slimme orderflow

Met GroenVision automatiseer je de complete keten van order tot uitlevering.
De software leest verkooporders inclusief klantreferenties direct in. De gegevens over planten, aantallen en referenties verschijnen onmiddellijk in het systeem – klaar om gecontroleerd, ingedeeld en verwerkt te worden.

Daarna gebeurt de magie: vanuit de verkooporder genereert GroenVision automatisch de juiste etiketten met alle relevante informatie. Of het nu gaat om partijlabels, klantetiketten of officiële plantenpaspoorten volgens de Naktuinbouw-richtlijnen – het systeem stelt ze volledig automatisch samen. Met één druk op de knop staan ze op de thermische printer, gereed voor gebruik.

Omdat GroenVision direct aansluit op wettelijke verplichtingen, werk je altijd conform de actuele eisen van Naktuinbouw en NVWA. Ook eCert-gegevens voor export kunnen grotendeels automatisch worden ingevuld, waardoor het opstellen van certificaten minder tijd kost en fouten haast onmogelijk worden. Dat scheelt administratieve druk én voorkomt vertraging bij de uitvoer.

Ook orderpicklijsten, oftewel rooi- en raaplijsten, zijn geen handwerk meer. Deze kun je printen of direct volgen en bewerken via VisionMobile, de mobiele uitbreiding waarmee medewerkers digitaal orderinformatie afhandelen op de kwekerijvloer. Zodra er iets wijzigt, wordt dit realtime gesynchroniseerd met het centrale systeem. Zo werkt iedereen altijd met dezelfde data.

Dankzij de koppelingen met facturatie, offertes en voorraadbeheer vormt GroenVision één compleet systeem dat meegroeit met je bedrijf. Administratie, etikettering en certificering komen samen in één digitale omgeving die tijd bespaart, overzicht biedt en consistentie garandeert.

Pak de controle terug over je orderverwerking

Een slimme digitale orderflow is meer dan gemak alleen – het verandert de manier waarop je werkt:

• Tijdsbesparing: Geen dubbele invoer, geen handmatig typewerk. Meer tijd voor klanten en groei.
• Minder fouten: Gegevens worden automatisch overgenomen en verwerkt, waardoor de kans op menselijke vergissing drastisch daalt.
• Grip en overzicht: Volg elke order in realtime, van invoer tot levering en factuur.
• Tevreden klanten: Snelle, foutloze leveringen zorgen voor vertrouwen, rust en herhaalaankopen.

Waarom InfoGroen de juiste partner is

InfoGroen ontwikkelt al decennia digitale oplossingen specifiek voor de groensector. GroenVision is niet zomaar software, maar een systeem dat ontstaan is uit de praktijk van kwekers. Wij begrijpen de seizoensdruk, het belang van nauwkeurige etiketten en de behoefte aan snelheid zonder fouten.

Onze specialisten begeleiden bedrijven stap voor stap bij de overstap. Van inrichting tot training – zodat jouw team soepel werkt in een omgeving die écht past bij de dagelijkse realiteit van de kwekerij.

Van chaos naar controle

De tijd van handmatige etikettering en ongestructureerde orders is voorbij. Met GroenVision werk je sneller, foutloos en met vertrouwen in elk ordermoment.

Ben je klaar om afscheid te nemen van handmatige etiketten en onnodige stress?
Vraag vandaag nog een gratis demo aan via InfoGroen en ontdek hoe gemakkelijk de stap naar efficiëntie kan zijn.