Veel boomkwekers herkennen het beeld. Jarenlang werkte alles prima met een combinatie van Excel-lijsten, notities en losse programmaatjes. Tot de kwekerij groeide, en de dagelijkse praktijk complexer werd. Wat ooit handig was, voelt nu als een lappendeken aan systemen. Voorraadlijsten die niet kloppen, orders die vertraging oplopen, en klanten die snel duidelijkheid willen. Eén verkeerd getal of verouderd bestand kan al direct financiële gevolgen hebben.

De realiteit is dat deze “quick fix”-oplossingen niet meer voldoen zodra het bedrijf serieus groeit. Klanten verwachten snelheid, inzicht en foutloze communicatie. En dat begint bij betrouwbare data.

De meeste kwekers weten inmiddels dat werken met losse bestanden en systemen risico’s met zich meebrengt. Vooral als het gaat om controle en betrouwbaarheid van cijfers kunnen kleine fouten grote gevolgen hebben.

Waarom Excel zijn grenzen bereikt

In je hoofd klopt het allemaal. Je weet precies wat er waar staat, welke orders nog verwerkt moeten worden en welke bomen bijna leverbaar zijn. Tot de telefoon gaat. Een klant vraagt naar de actuele voorraad van een partij – en terwijl je tussen mappen en Excel-bestanden zoekt, merk je dat de cijfers niet meer helemaal kloppen.

Dat is het moment waarop Excel zijn grens bereikt. Wat ooit overzicht gaf, zorgt nu juist voor verwarring. Voorraadlijsten raken achterhaald, gegevens worden dubbel ingevoerd en collega’s werken met verschillende versies van dezelfde informatie. Je denkt controle te hebben, maar in werkelijkheid loop je steeds achter de feiten aan.

De meest voorkomende valkuilen zijn herkenbaar:

Data verspreid over verschillende bestanden of programma’s.
Handmatige invoer die foutgevoelig is en tijd kost.
Geen realtime inzicht in voorraad, bestellingen of leveringen.

Met losse systemen lijkt het alsof je controle hebt, maar ondertussen ben je vooral brandjes aan het blussen. Je werkt harder, niet slimmer – en dat is precies waar GroenVision het verschil maakt.

GroenVision: één systeem, één waarheid

GroenVision bundelt al je bedrijfsinformatie in een centraal systeem. Teelt, voorraad, verkoop, logistiek en facturatie werken eindelijk samen — zonder dubbel werk of misverstanden.

Voordelen die kwekers dagelijks merken:

Direct inzicht in voorraad, orders en leveringen – altijd up-to-date.
Minder fouten omdat gegevens één keer correct worden ingevoerd.
Snellere communicatie met klanten en medewerkers.
Meer rust door gestroomlijnde processen.

Het verschil in één oogopslag

Onderdeel	Excel / losse systemen	GroenVision
Voorraadbeheer	Handmatig en foutgevoelig	Geautomatiseerd, realtime en mobiel beschikbaar
Orderverwerking	Dubbele invoer, papieren lijsten	Volledig gekoppelde workflow met personeel en klant
Data & rapportage	Handmatig opstellen, tijdrovend	Realtime dashboards en verkoopanalyses
Groei & schaalbaarheid	Wordt snel onwerkbaar	Makkelijk uit te breiden met koppelingen
Ondersteuning	Geen of algemeen	Persoonlijk, deskundig en branchegericht

Gemaakt door kenners van de boomteelt

InfoGroen is geen softwareleverancier van achter een bureau. De software is ontstaan uit de praktijk – met input van kwekers zelf. Daarom sluit GroenVision naadloos aan op hoe boomkwekerijen echt werken. Je merkt het aan de logische opbouw, de herkenbare termen en de specialistische modules.

Of je nu werkt met een kleine voorraad of duizenden stuks in verschillende fases, GroenVision groeit met je mee.

De slimme stap naar grip en groei

Excel lijkt op korte termijn goedkoop, maar de verborgen kosten liggen in inefficiëntie, fouten en tijdverlies. GroenVision biedt juist grip op je hele bedrijfsvoering – zodat jij meer tijd hebt voor groei, klanten en kwaliteit.

Maak de overstap die je bedrijf verder brengt.

Vraag vandaag nog een persoonlijke demo aan via onderstaande knop en ervaar het verschil!

Ik wil een demo!

About the author

Yor Smit

Als gepassioneerde consultant en content creator breng ik groene ICT tot leven op het beeldscherm. Mijn blogs, artikelen en video's vertalen complexe technologie naar begrijpelijke, tijdbesparende inzichten voor groenprofessionals. Met mijn pen als gereedschap smeed ik een brug tussen technologie en natuur, waardoor hoveniers, kwekers en andere groensectorexperts efficiënter kunnen werken.