Medewerkers worden maar één keer ingevoerd, dus de lijst van medewerkers hier is dezelfde als onder onderhoud bij de interne medewerker of bij de nacalculatie. De tabbladen onder de medewerker zijn alleen zichtbaar in de module HRM, alleen gebruikers met de juiste autorisatie kunnen deze informatie bekijken. 

Wat kan er worden vastgelegd onder de medewerker:

• Dossier: Denk aan verslaglegging van functioneringsgesprekken, evaluaties en assessments.
• Documenten die hier worden opgeslagen worden versleuteld voor extra beveiliging.
• Legitimatie: het type ID, de uitgiftedatum en de vervaldatum. Daarmee kan automatische controle plaats vinden welke ID-bewijzen komende tijd moeten worden bijgewerkt.
• Gevolgde opleiding met gegevens van het behaalde diploma.
• Certificaten: ook hier met uitgiftedatum en vervaldatum zodat automatisch controle kan plaatsvinden op welke certificaten aan vervanging toe zijn.
• Interne uitvoer: voor medewerkers zijn standaard brieven en mailingen beschikbaar. Dat kan bijvoorbeeld gebruikt worden om de jaaruren overzichten te versturen.
• Extra info: dit zijn keuzes die naar voorkeur kunnen worden ingesteld. Denk aan bijhouden welke kleding en schoeisel is verstrekt, het vastleggen van schoenmaten, bedrijfskledingmaten en sleutelbeheer. Door de opzet kan elk soort informatie worden bewaard. Een keuze tabel, een tekstveld of getallen. 

Op het detailscherm van de medewerker komen ook wat extra velden naar voren, waarvan het privé mailadres de belangrijkste is. 

Plannen met kennis:

In de module PlanVision kan de informatie uit de HRM module ook worden gebruikt. Dat is handig om tijdens het plannen te kunnen controleren of een medewerker het juiste rijbewijs of certificaat heeft voor de uitvoering van de werkzaamheden. 
Deze informatie is te vinden in de planning op het moment dat er wordt gekozen voor toevoegen medewerkers aan de planning. Klik op de foto, of het kadertje dat gereserveerd is voor de foto.

Er verschijnt nu een detailscherm van de medewerker waarin de gegevens van de medewerker staan. Handig om te zien of het juiste certificaat beschikbaar is, maar ook om snel even het telefoonnummer op te zoeken of te kijken naar het werkrooster. 

Opvolging jubilea, certificaten en ID-bewijs:

Zoals hierboven gemeld is het mogelijk om op te volgen welke certificaten of ID-bewijzen dreigen te verlopen. Hiervoor zijn binnen HRM verschillende lijsten beschikbaar. Door deze te versturen via een batchjob (de automaat van Vision) kan een medewerker wekelijks of maandelijks een mailtje ontvangen met de zaken die opgevolgd moeten worden. Leuk extraatje, er is ook een lijst voor de aankomende jubilea. Zo kun je ook geen werkjubileum meer missen. 

Meer weten? Vraag een van de commerciële medewerkers om er eens wat meer over te vertellen. Neem contact op via verkoop@infogroen.nl.