HANDIG! Benut optimaal de mogelijkheden van de Offerte met vragen

Zet het beste antwoord bovenaan
Bij elke vraag staat een antwoord als standaard ingesteld, maar dat kan natuurlijk net het antwoord zijn dat je niet zoekt. Bedenk dan dat je zelf kunt bepalen welk antwoord bovenaan in de keuzelijst komt. Stel dat één keer goed in, dan hoef je daar bij de volgende offerte niet meer over na te denken.
De volgorde van de antwoorden aanpassen doe je bij het rapport onder Onderhoud, Rapport. Zoek daar de offerte op en open die. In de onderste helft staat nu het tabblad rapportvraag open. Druk bij die rapportvragen, dus onderin, op het groene boekje om de vragen boven in beeld te zetten. Onder in beeld zijn de antwoorden zichtbaar. Het antwoord met het laagste nummer staat standaard aan als je de offerte maakt, dus pas de volgnummers aan naar de gewenste volgorde. LET OP! Dat veld numerieke waarde moet niet worden aangepast. Die is van belang voor het rapport zelf.

Prijs per werkpakket, liever subtotaal of geen prijs bij de werkpakketten
Een optie die de meeste gebruikers wel hebben uitgeprobeerd: vraag: Weergave prijzen bepaalt hoe de prijzen op de offerte komen. Elk bedrijf heeft zijn eigen voorkeur. Hoe gedetailleerder de prijzen, hoe completer je de klant informeert, maar ook hoe meer het knelt als een klant bijvoorbeeld iets zelf wil doen. Benieuwd wat een collega bedrijf doet? Dan is het goed te weten dat we alle varianten in de praktijk tegen komen.

Weergeven opties
Opties worden nog lang niet door iedereen gebruikt, maar is toch een hele prettige optie. Met opties kun je onderdelen op de offerte aanbieden, maar ze toch buiten de offerteprijs en werkpakketten houden. Denk aan een meerprijs voor natuursteen in plaats van klinkers of een optionele prijs voor bijvoorbeeld verlichting.

Weergeven foto’s
Soms zegt een beeld meer dan 100 woorden. Een goede reden om gebruik te maken van de mogelijkheid om foto’s af te drukken op de offerte. Dit kan alleen als de info-module aanwezig is, dus als er een tabblad met een paperclip onder het project te zien is. Foto’s kunnen op 3 manieren worden gebruikt.

1. Foto’s bij het project zelf, denk aan een weergave van het ontwerp of 3D weergave.
2. Foto’s bij de werkpakketten, bijvoorbeeld een beeld van een vlonder of bestrating. Deze foto’s kunnen ook bij het standaard werkpakket worden geplaatst, dan komen ze automatisch mee.
3. Foto’s van materialen, deze kunnen getoond worden als de materialen als materiaallijst in de offerte getoond worden.

In de handleiding staat precies omschreven hoe de foto’s ingesteld moeten worden om op de offerte te komen.

Tip! Zoals gezegd, één foto kan meer zeggen dan 100 worden. Omgekeerd geldt vaak ook, één woord is duidelijker dan 100 foto’s. Zorg dat de foto’s iets toevoegen aan de tekst. Teveel foto’s kan druk en rommelig over komen.

Plantlijst op de offerte
Voor wie de module Kenmerken plus bezit (het maken van plantlijsten) is er ook de mogelijkheid om de plantlijst mee te nemen op de offerte. Dat is dan een plantlijst in de opmaak van de fotolijst. Bij veel bedrijven is het steeds meer gewoonte geworden een stelpost op te nemen voor de beplanting en later in het werk de plantlijst uit te werken, de laatste jaren merken wij dat steeds meer bedrijven hun plantlijst weer inzetten als teken van vakkennis en als visitekaartje bij de offerte. Wat is er dan mooier om de plantlijst op te nemen in de offerte.
Het is ook niet nodig om meteen de hele plantenlijst uit te kristalliseren. Wat ook goed kan: zet de bomen en blikvangers alvast in een lijst die is gekoppeld aan het project en mee kan op de offerte en werk de rest van de plantlijst uit als de opdracht binnen is.