Bij het calculeren zijn er twee mogelijkheden. Houd je materialenbestand overzichtelijk en compact, of zorg dat de materialenlijst compleet én up to date is. Beide manieren van werken hebben zo hun voordelen, maar we merken de laatste jaren dat er een verschuiving is.

De laatste jaren zijn er een paar ontwikkelingen gaande die er voor zorgen dat bij veel gebruikers de voorkeur verschuift van een groot en compleet materialen bestand naar een kleine en compacte materiaallijst. Ten eerste is het prijsbeleid veranderd. Waar je in het verleden kon volstaan met eens per jaar de import van catalogussen, lijken prijzen tegenwoordig sneller te wisselen dan de windrichting. En als je toch steeds de prijs op moet vragen is de noodzaak een juiste prijs in Vision te hebben staan minder relevant.
De andere reden dat de voorkeur schuift naar klein en compact is het overzicht. De keuze uit materialen is de afgelopen jaren flink gestegen dus het wordt elke keer iets meer zoeken om het juiste materiaal te vinden. Voor een calculator met een groot scherm en een toetsenbord om snel zoekopdrachten in te typen vaak wel te doen, maar onwerkbaar voor een medewerker buiten die in mobile netjes die paar extra tegels probeert te boeken. 

Voordeel projectmaterialen
Als je kiest voor compact, dan betekent dat ook, dat je niet altijd meer het juiste materiaal in Vision aan kunt klikken bij het calculeren. Dat is waar de projectmaterialen in beeld komen. Kort gesteld zijn het materialen die niet in je materialenbestand staan. Al heel lang beschikbaar binnen de software en door velen ook al in gebruik, maar toch even wat toelichting erop. 

Hoe werken projectmaterialen?
De basis van projectmaterialen is heel simpel.
•    Je calculeert een materiaal uit het materialenbestand
•    Je klikt op de knop projectmateriaal
•    De omschrijving van het materiaal wordt gekopieerd naar het veld projectmateriaal en daar geef je een eigen omschrijving in.
•    Pas de prijzen aan. Vergeet voor een goede marge bepaling niet om ook de kostprijs aan te passen. 
De omschrijving van het projectmateriaal kom je vervolgens overal tegen. In de materiaallijst, op de offerte als je daar materialen op vermeld, bij het boeken in Mobile en bij het inkopen via inkooporders. 

Omzetten naar projectmaterialen
Een materiaal omzetten naar projectmateriaal kan op drie manieren:

1. In het wijzig alles scherm
2. In het scherm van wijzig werkzaamheid
3. In het scherm van wijzig project kostensoort.

1. In wijzig alles:
In wijzig alles staat in het onderste deel, dat van de project-kostensoort, voor elk materiaal dat is gecalculeerd een groene plus (1). Als je daarop klikt verandert de groene plus in een blauwe – en wordt het veld projectmateriaal (2) gevuld. Die kolom staat vaak veel verder naar rechts. We adviseren die kolom meer naar links te slepen zoals in het voorbeeld hieronder. Vervolgens kun je de verkoopprijs (3) en kostprijs (4) van het materiaal aanpassen. Wil je de verkoopprijs laten berekenen vul dan de kostprijs in en geef het gewenste opslag% (5) in. De verkoopprijs wordt dan berekend.

Er zijn nog een aantal velden zoals eenheid te wijzigen voor projectmateriaal. Voor wie de calculatie gebruikt voor inkopen is het verstandig ook de kolom leverancier (pm) naar voren te halen om de juiste leverancier op te geven.

Het aanmaken van een projectmateriaal is terug te draaien door op de blauwe – te klikken die op de plek van de groene plus komt.