HANDIG! Import externe keuringen

De module Materieelbeheer heeft de mogelijkheid om de status van de keuringen bij te houden: wanneer is er gekeurd, wat is de uitslag en wanneer moet er weer gekeurd worden? Omdat bij veel bedrijven de keuringen extern worden uitgevoerd is Materieelbeheer uitgebreid met een optie om keuringen te importeren.

Het importeren van de keuringen verloopt via een bestand van de keurende instantie met daarin in ieder geval de code van het materieelstuk en een code van de keuring zelf. Om dit te kunnen verwerken is in Vision een nieuw veld Keurings-id toegevoegd om het keuringsnummer van de keurende instantie vast te leggen.

Om de keuringen in te lezen wordt een bestand aangemaakt met een vooraf vastgestelde indeling. Keuringen die nieuw zijn, kunnen worden toegevoegd, maar een keuring kan ook worden bijgewerkt door nogmaals met hetzelfde keuringsnummer te importeren. Dat kan handig zijn als de keurende instantie, zodra de keuring gepland is, al een keuringsnummer met datum en machinenummer aanlevert. Zodra de keuring is uitgevoerd kan de keuring nogmaals worden geïmporteerd, waarmee ook de keuringsuitslag en de datum wanneer er weer gekeurd moet worden wordt ingevuld.