10 oktober 2025
HANDIG! Uren accorderen met PlanVision
Uren boeken in VisionMobile is een prachtige oplossing voor veel bedrijven. Boeken in het werk zorgt voor nauwkeurigere boekingen en soms ook voor meer boekingen, omdat je nu eenmaal minder vergeet als je in het werk staat. Maar al die boekingen moeten nog wel gecontroleerd en geaccordeerd worden. Dat kan nu in een grafische weergave.
Door alle boekingen van een medewerker achter elkaar in de tijd zetten, zie je in één oogopslag of de dag volledig is ingevuld. De eerste belangrijke controle is immers of de dag compleet geboekt is. Daarnaast wil je ook de parttimers goed kunnen zien en of de boekingen overeen komen met de planning.
In één oogopslag zien of een dag compleet is en wie op welke dag (deels) niet aanwezig is, kan al een hele tijd in Vision. Maar dat was in de planning. Sinds kort kan diezelfde tijdlijn ook worden gebruikt voor het accorderen van de boekingen. Bij het accorderen zie je de planning staan, met daaronder de boekingen. En de handige tools uit de planning zijn ook beschikbaar: Even een boeking een half uurtje langer slepen, een nieuwe boeking maken door te slepen in de tijdlijn of een kopie voor een andere medewerker met de rechter muisknop, het kan allemaal.
Op onderstaande afbeelding zie je hoe het accorderen eruit ziet. De boekingen staan in blauw, geaccordeerde boekingen in grijs.
Minstens zo interessant is de weergave op project. Met toon details actief zie je in één keer de boekingen van je mensen en de geboekte machines en de materialen. De materialen hebben geen tijdstip, dus die krijgen een planblok van een hele dag.
Hoe werkt het?
Het nieuwe accorderen gebeurt in de tijdlijn. Dat betekent dat de module Planning (PlanVision) aanwezig moet zijn. Als de tijdlijn wordt geopend staat linksboven, onder de keuze voor de dag of weekweergave, de keuze voor planning (1), accorderen (2) en als accorderen actief is, de indicatie van het aantal niet geaccordeerde boekingen in deze weergave (3).
Is er geen knop accorderen beschikbaar? Controleer dan eerst of de versie van Vision recent genoeg is. Vanaf versie 1.1.306 is accorderen beschikbaar. Wel de juiste versie, maar toch geen knop accorderen? Voor het accorderen zijn ook nieuwe autorisatiesleutels beschikbaar. Het kan zijn dat de rechten om te accorderen niet zijn toegekend. De autorisatie “Medewerkers portaal Accorderen Projectboekingen” moet dan worden toegekend. Voor toekennen autorisatie zie Autorisaties toevoegen.
In de stand accorderen verschijnen onder de planningen de boekingen. Deze kunnen worden gesleept om ze langer of korter te maken. In de medewerker weergave kan een boeking worden versleept naar een andere medewerker. In de weergave op project kan een boeking niet worden versleept naar een ander project, wel naar een andere medewerker. Dat is een van de redenen dat bij een project alle medewerkers worden getoond die in de looptijd gepland werden of geboekt hebben op het project.
Zodra een boeking is geaccordeerd, kan deze niet meer worden aangepast. Om wijzigingen door te voeren, moet eerst de accordering worden uitgezet.
Accorderen van boekingen
Door een boeking aan te klikken wordt een venster geopend met daarin alle bijbehorende boekingen. Heb je de weergave op medewerker staan (afbeelding links) en je klikt een boeking open, dan zie je alle boekingen van die medewerker op de dag of week in de weergave. Klik je een boeking open als de weergave op project staat (afbeelding rechts), dan krijg je alle boekingen, uren, materieel en materialen te zien.
In dit scherm kunnen de boekingen in één keer of per boeking worden geaccordeerd.
In de weergave van de medewerker verschijnt boven in beeld (1) een overzicht van het aantal uren dat volgens werkrooster beschikbaar is, het aantal uren dat is gepland en het aantal uren dat daadwerkelijk is geboekt. In de onderste helft worden de boekingen getoond. Accorderen doe je door een vinkje in de kolom OK (2) te zetten. Wil je alles in één keer akkoord geven, dan klik je op Selecteer alle (3). Het is in dit scherm ook mogelijk om een boeking aan te passen. Dat doe je door de boeking aan te klikken. Dan verschijnt het wijzigscherm van de boeking zoals die ook in Mobile gebruikt wordt. Als het gaat om een meerwerkboeking, dan wordt ook het veld met de werkpakkethoeveelheid getoond. Als bij het boeken een afbeelding is toegevoegd, dan verschijnt deze als miniatuur in beeld.
Accorderen van alle nog niet geaccordeerde uren
Linksboven in beeld staat naast Planning en accorderen een knop met een getal openstaand (nummer 3 bij de afbeelding onder Hoe werkt het). Het aantal in de knop geeft aan hoeveel boekingen er in de weergave nog niet zijn geaccordeerd. Door deze knop aan te klikken verschijnt het overzicht met alle nog te accorderen boekingen. Deze kunnen nu in één keer worden geaccordeerd met de knop Selecteer alle.
Boeken van ontbrekende uren
In de medewerker weergave wordt een leeg blokje getoond als volgens het rooster een aantal uren niet is geboekt. 
Door dit blokje aan te klikken kan deze tijd worden geboekt. Er kan ook worden geboekt door in de tijdlijn te klikken of te slepen. Een nieuwe boeking kan worden aangemaakt via de knop nieuwe boeking aanmaken rechtsboven in beeld. Het scherm dat gebruikt wordt voor een nieuwe boeking of het wijzigen van een boeking is hetzelfde als die gebruikt wordt in Mobile.
Accorderen in Mobile
Het accorderen van boekingen is ook beschikbaar in Mobile. Het accorderen ziet er hetzelfde uit als hierboven beschreven. Om de optie in Mobile te gebruiken kan de tegel Accorderen 
aan het beginvenster van Mobile worden toegevoegd. Wie al een tegel heeft om de tijdlijn te openen kan ook die tegel gebruiken. In beide gevallen opent immers de tijdlijn. Om de tegel te kunnen gebruiken is dezelfde autorisatie nodig als voor het accorderen zelf. De tegel kan worden toegevoegd aan het portaal (zie Instellingen VisionMobile). De instelling van het portaal item kan er zo uit zien:
Wil je ook eenvoudig meer controle?
Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden van onze geïntegreerde bedrijfssoftware.
