02 augustus 2024
Jaarurenoverzicht en ontwerpplanningsrapport flink sneller
In het jaarurenrapport en bij het afdrukken van de ontwerpplanning worden de werkroosters gebruikt om de beschikbare capaciteit te berekenen. Erg prettig, want dan is snel te zien hoeveel uren er in te zetten zijn en op hoeveel jaaruren je uit komt als iedereen volgens zijn rooster blijft werken. Maar het had ook een nadeel. Dat berekenen van die capaciteit was nogal tijdrovend.
Om de capaciteit te berekenen werd eerst op basis van de werkroosters de capaciteit per dag berekend en vervolgens werd dat weer opgeteld per week of per maand, net wat gevraagd werd.
Het omzetten naar capaciteit per dag gaat nu veel sneller doordat we een nieuwe tabel hebben toegevoegd aan Vision. Die is bij de project interne medewerker te zien als Werkrooster per dag.
Voor deze nieuwe rapporten is versie 1.1.290 nodig. Je kunt in de startpagina onder de knop Versie info controleren of je over de juiste versie beschikt.
Het werkrooster per dag kan niet rechtstreeks worden ingevuld, maar wordt ingevuld zodra een nieuw werkrooster wordt gemaakt of een bestaand werkrooster wordt gewijzigd. Dat is te merken, bij het opslaan van een werkrooster, zeker een rooster met een lange looptijd, wordt het dagrooster gevuld en dat duurt iets langer.
Zeker voor bedrijven met veel werknemers is het geen prettige optie om bij elk werkrooster een keer te kiezen voor wijzigen en weer op te slaan. Daarom is er ook een functie beschikbaar bij de Interne medewerker (onder Onderhoud) om van alle werkroosters in een datumbereik dagroosters te maken. De uitleg van deze opties vind je in de helpdocsonline.
Rapporten bijwerken:
De standaard rapporten die gebruik maken van het werkrooster zijn bijgewerkt op de voorbeeldserver, maar de rapporten in de eigen Vision moeten nog wel worden bijgewerkt. Dat is een kleine moeite, maar moet wel eerst gebeuren. De optie hiervoor zit bij het menupunt Rapport (2) onder Onderhoud (1). Onder het tandwieltje (3) zit de optie om alle rapporten te actualiseren (4), dat is het snelste en controleert voor alle rapporten die worden gebruikt of er nieuwere versies zijn. Selectiever kan natuurlijk ook. Zoek dan eerst de rapporten op die bijgewerkt moeten worden. Een uitgebreidere omschrijving voor het bijwerken van rapporten is te vinden in de helpdocsonline.
Als je in het verleden een eigen rapport hebt laten maken waar de werkroosters ook in gebruikt worden, dan wordt dit rapport niet automatisch bijgewerkt. Wil je dan toch profiteren van de snelheidswinst, dan kun je dit rapport aan laten passen door ons layoutteam. Dit gebeurt op regiebasis. Een aanvraag voor die aanpassing kun je hier indienen.
Vermeld in de toelichting dat het gaat om gebruik maken van de dagroosters.
Wil je ook eenvoudig meer controle?
Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden van onze geïntegreerde bedrijfssoftware.
