Vision biedt al lange tijd de mogelijkheid om werkroosters per werknemer in te stellen. Hierdoor kan eenvoudig worden vastgelegd dat een medewerker afwijkende werktijden of werkdagen heeft ten opzichte van de standaard instelling. Dit werkt goed voor de medewerkers die bijvoorbeeld één dag in week vrij zijn. Tot voor kort was het echter lastig om dit in te richten voor medewerkers die om de week vrij zijn.

In het verleden hebben verschillende gebruikers van Vision aangegeven op zoek te zijn naar een manier om de roosters met een verspringing in de weken aan te kunnen maken. Dus een medewerker die bijvoorbeeld de ene week 5 en de andere week 4 dagen werkt. Die optie hadden we niet, maar we hebben wel de vraag onthouden. De enige mogelijkheid die er was, kwam neer op 52 werkroosters per jaar per medewerker maken. Nu is hiervoor een oplossing bedacht. Je kunt nu in het rooster aangeven wat het weeknummer interval is.
Even belangrijk voor het invoeren, het interval telt vanaf de begindatum. Dus je maakt het eerste rooster zoals hieronder. Bij het rooster voor de andere week hou je dezelfde begindatum, alleen vul je bij weeknummer interval 2 / 2 in.
Voor de berekening welke week 1 van 2 is, is het essentieel dat begin en einddatum in hetzelfde jaar vallen.

Wil je meer weten over het omzetten van werkroosters naar werkroosters per dag. Kijk dan in onze helpdocsonline.

Gebruik van de nieuwe roosters
De planning gebruikt meteen al de nieuwe opzet in de werkroosters. In de komende weken gaan we de bestaande rapporten, die gebruik maken van deze roosters, aanpassen. Dat zijn de rapporten die een capaciteit per periode berekenen. Het jaarurenrapport is daar een belangrijk voorbeeld van, maar ook de ontwerpplanningsoverzichten en een aantal overzichten bij PlanVision. Ook de controlelijst weekuren gebruikt het werkrooster.
Zodra de rapporten zijn bijgewerkt kunnen deze worden geïnstalleerd door de rapporten te verversen. Zie hiervoor de helpdocsonline.