De reistijd naar en van een project wordt een steeds belangrijker onderdeel van de werkdag. Het belang van een goede registratie neemt hierdoor toe. Reistijd wordt niet altijd op dezelfde manier verrekend, er wordt vaak onderscheid gemaakt tussen betaalde en niet betaalde reisuren. Hoe kun je hier het beste mee omgaan?

Doordat er verschillende verwerkingen voor de reistijd zijn, is een automatische verwerking niet te realiseren. Vaak is het correct boeken van de reistijd ook voor de medewerker buiten niet eenvoudig.
Om toch de reistijd te kunnen registreren en mee te kunnen nemen in het proces van controleren en accorderen is het nu mogelijk om de reistijd vast te leggen als een deel van de boeking.

Dat wil zeggen dat de volledige tijd van werk inclusief reistijd wordt geboekt en dat in de boeking wordt aangegeven hoeveel reistijd er in zit. Bij het accorderen kan zo worden gekeken naar het totaal aantal geboekte uren en hoe om te gaan met de reistijd.

Vastleggen reistijd in mobile
Onder de balk met uren en minuten, of onder de velden met werktijden zit een veld waarin de reistijd in minuten kan worden aangegeven. .

Vastleggen reistijd in de backoffice:
Ook in Vision zelf kan de gemaakte reistijd bij de boeking worden vastgelegd. In het boekingsscherm is hiervoor net boven de projectkeuze het invoerveld toegevoegd voor de reistijd.

Controleren en accorderen:
In het scherm van de projectboekingen is de reistijd als nieuwe kolom toegevoegd. Voor nieuwe kolommen geldt altijd dat deze aan de rechterkant van het scherm worden toegevoegd. Om de kolom te gebruiken is het verstandig deze naar voren te slepen.

De reistijd wordt momenteel niet afgedrukt op standaard rapporten, maar voor wie meer inzicht in de reistijd wil is het wel mogelijk om een rapport aan te (laten) passen om de reistijd ook te tonen.

Het boeken van de reistijd is mogelijk vanaf versie 1.1.293.