Veilig werken met GroenVision

Voor hoveniers en groenvoorzieners is het belangrijk dat ze veilig en gezond hun werk kunnen doen. Hier zijn verschillende richtlijnen voor opgesteld. In een steeds digitaler wordende wereld is het ook belangrijk om aandacht te besteden aan veilig online werken.
Binnen GroenVision kunnen maatregelen worden getroffen om veilig werken te stimuleren. Verder moet je altijd alert zijn op de risico’s, vooral online, als het om informatiebeveiliging gaat.

De maatregelen die binnen GroenVision getroffen kunnen worden zijn:

1. Niet elkaars inlog gebruiken, hou de inloggegevens voor jezelf.
2. Stel de wachtwoordsterkte in (instelling GS003).
3. Stel het aantal dagen in waarna het wachtwoord gewijzigd dient te worden (GS002).
4. Blokkeer de inlog na x aantal pogingen (GS004).
5. Zet 2FA aan (aanvullende module).
6. Vul geen overbodige persoonlijke informatie in (BSN nummers, privé email), gebruik hiervoor de HRM module.
7. Vergrendel de gebruiker als een medewerker uit dienst gaat.

Als er van afstand gewerkt moet worden:

1. Zorg ervoor dat er met een versleutelde verbinding wordt gewerkt (SSL certificaat).
2. Overweeg een reverse proxy server.
3. Zet geen overbodige poorten (database) open, dit is voor de werking van GroenVision niet nodig.
4. Gebruik een virtual desktop met 2FA.

Algemeen:

1. Zorg ervoor dat alle beveiligingsupdates voor het besturingssysteem zijn doorgevoerd.
2. Zorg voor een bijgewerkte virus scanner.
3. Gebruik geen besturingssysteem die niet meer wordt ondersteund. (Windows 10 ondersteuning verloopt op 14 oktober 2025)
4. Wees alert op verdachte e-mails.
5. Wees bewust van (online) bedreigingen mbt beveiliging, klik niet zomaar overal op. Uit onderzoek is gebleken dat zo’n 80% van alle informatiebeveiligings-incidenten het gevolg zijn van verkeerd handelen.
6. Maak een dagelijkse backup van de database van GroenVision op een ander medium dan de Vision server.
7. Gebruik niet overal hetzelfde wachtwoord.