Als een medewerker op een werkpakket van het verkeerde project heeft geboekt dan kan tegenwoordig bij de boeking het project worden gewijzigd.
Voor boekingen die op projectniveau of op hoofdgroepniveau zijn gemaakt kan het allang, het projectnummer wijzigen als de medewerker op het verkeerde project heeft geboekt. Voor boekingen op werkpakketniveau ging dat, tot voor kort, niet. De reden was dat een boeking op een werkpakket veel meer invloed kan hebben. Er kan immers meerwerk zijn geboekt en het kan zelfs zo zijn dat er al gefactureerd is.
Sinds deze zomer kan nu ook het project worden gewijzigd als er op werkpakket is geboekt. De vervolgstap is afhankelijk van het werkpakket.
- Het gekozen werkpakket is geen meerwerk:
Kies het juiste project en kies dan vervolgens een werkpakket in het gekozen project waar de boeking op moet komen. - Het is een meerwerk werkpakket waar één keer op is geboekt:
Het werkpakket wordt verplaatst naar het project waar de boeking naar verplaatst wordt. Je hoeft dus geen nieuw werkpakket te kiezen. Dit gebeurt ook als de laatste boeking wordt verplaatst. Dan is er immers ook maar één boeking. - Het is een meerwerk werkpakket met meerdere boekingen:
Het werkpakket wordt gekopieerd naar het nieuwe project en daar wordt de boeking op gezet.
Hoe werkt het:
Een ander project kiezen bij de boeking is alleen mogelijk via de optie wijzig bij de boeking. Bij wijzigen via het slotje is dit niet mogelijk. Het wijzigen zelf gaat net zoals het wijzigen van andere gegevens: Het project is te kiezen in een uitklapvenster.
Inkoop
Niet alles wordt geboekt via mobile of werkbon. Er worden natuurlijk ook vaak boekingen gemaakt vanuit de inkoopfactuur. Daarvoor is al eerder in het jaar de mogelijkheid gemaakt om achteraf bij de inkoopfactuur het project en werkpakket te kunnen wijzigen. Dat gaat via de optie “Wijzig inkoopfactuur” bij de inkoopfactuur.
Ook bij het wijzigen van een inkoopfactuur wordt rekening gehouden met meerwerk:
- Als een inkoopfactuurregel wordt geboekt op een meerwerk werkpakket, dan wordt bij de boeking de geboekte hoeveelheid als werkpakkethoeveelheid in de boeking gezet.
- Als het project wordt gewijzigd van de factuurregel en de factuurregel is geboekt op een meerwerkwerkpakket, dan wordt het werkpakket op het oorspronkelijke project gecorrigeerd en het werkpakket gekopieerd naar het nieuwe project. Als het meerwerkwerkpakket dan geen boeking meer heeft, dan wordt het werkpakket verplaatst.
- Als de inkoopfactuurregel is geboekt op een werkpakket dat geen meerwerk is, dan kan het projectnummer van de inkoopfactuurregel niet worden aangepast. De werkwijze in dat geval is die regel op € 0,- zetten en een nieuwe regel toevoegen.