03 oktober 2025
HANDIGER! Import UBL importeert ook de pdf
Een paar nieuwsitems terug hebben we al gesproken over de voordelen van UBL import als manier om facturen te importeren. Dat kon nog iets handiger, dus daar hebben we nu een extra voordeel aan toegevoegd.
Met de nieuwste stylesheet “Inkoopfactuur UBL 2.1 import v1.11” wordt het pdf-bestand van de factuur ook ingelezen en onder de info van de inkoopfactuur toegevoegd. Een logische voorwaarde is dan wel dat degene die de factuur verstuurt er voor zorgt dat de pdf-versie van de factuur ook zit ingebakken in het UBL-bestand.
Hoe zat het ook weer?
Even vergeten hoe het oorspronkelijke verhaal over het digitaal inlezen van facturen was? Het is hier nog te lezen: HANDIG! Digitaal facturen verwerken wordt standaardoptie.
Hoe over te stappen op de nieuwe versie
Is het digitaal inlezen van de UBL-facturen al wel ingericht, maar komen de pdf-bijlages nog niet mee? Dan is er maar een kleine stap nodig.
Zoek onder Onderhoud (1) bij de stylesheets (2) de stylesheet van de UBL op. Kies vervolgens onder het tandwieltje (3) voor “Controleer voorbeeld XSLT-inhoud huidige regel (webservice)” (4). Als nog niet de laatste versie actief is verschijnt de melding dat er een nieuwe versie is en kan worden gekozen om de stylesheet bij te werken. Dat is alles.
Is de import nog niet ingesteld, kijk dan in de eerder genoemde link HANDIG! Digitaal facturen verwerken wordt standaardoptie, of maak een afspraak met een van onze consultants.
Bij import de pdf activeren
Bij het importeren van de UBL moet éénmalig, indien nog niet actief, worden aangevinkt dat ook de pdf geïmporteerd moet worden. In het importvenster moet dan in de regel Info een vinkje worden gezet in de kolom toevoegen.
Wil je ook eenvoudig meer controle?
Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden van onze geïntegreerde bedrijfssoftware.
