Skip to main content Skip to footer

27 februari 2023

Kantoor op zak met VisionMobile

 

VisionMobile maakt het werk van hovenier een stuk makkelijker. Met het digitale projectdossier heb je alle informatie, van tekeningen, werkinstructie, foto’s tot e-mails, bij de hand. Daarnaast is de urenregistratie met de app een fluitje van een cent.

VISIONMOBILE IS GESCHIKT VOOR ALLE ONDERNEMERS IN HET GROEN EN GERICHT OP HUN SPECIFIEKE SECTOR.

Verder oriënteren kan via het webinar op VisionMobile.nl

In het overzichtelijke menu van VisionMobile staan zes 'groene' tegels:

Uren boeken

Hier kan de medewerker of ploeg op een project de projectkosten boeken zoals arbeidsuren en bijbehorende machine-uren.

Project

Doordat alles nu digitaal beschikbaar is hoeft de voorman geen map met tekeningen en dergelijke meer mee te nemen naar de werklocatie.
Onder de kop Project kan de voorman vijf functies openen:

Project

1. Dashboard
In het Dashboard kan de voorman bijvoorbeeld het jaarurenmodel (gemaakt vanuit de cao) en het aantal verlofdagen zien.
In het urenmodel kan de werkgever werk inboeken dat nog niet gedaan is. Hierdoor ontstaat een volledige aanwezigheidsadministratie.

Project

Doordat alles nu digitaal beschikbaar is hoeft de voorman geen map met tekeningen en dergelijke meer mee te nemen naar de werklocatie.
Onder de kop Project kan de voorman vijf functies openen:

2. Boeken
Onder Boeken kan bij het desbetreffende project worden gekozen voor het boeken van Arbeid, Materieel, Materialen, de te boeken aantallen en inzicht in alle reeds geboekte uren/materialen.

Project

Doordat alles nu digitaal beschikbaar is hoeft de voorman geen map met tekeningen en dergelijke meer mee te nemen naar de werklocatie.
Onder de kop Project kan de voorman vijf functies openen:

3. Verslagen
In Verslagen kan de voorman alle communicatieverslagen zien. Alle communicatieverslagen worden digitaal geregistreerd.
Het kantoor is ook in de app geïntegreerd en kan berichten direct doorzetten om actie te ondernemen.
Voor deze functie is de module Relatie Plus in de backoffice benodigd en CRM Medewerkers in VisionMobile.

Bekijk afbeelding.

Project

Doordat alles nu digitaal beschikbaar is hoeft de voorman geen map met tekeningen en dergelijke meer mee te nemen naar de werklocatie.
Onder de kop Project kan de voorman vijf functies openen:

4. Documenten
In Documenten staan tekeningen, Klic-meldingen, foto's, boekingen, verslagen en een digitale handtekening voor bij de oplevering.
De voorman kan dit ook al eerder inzien om zich voor te bereiden, mits de werkvoorbereider alles heeft klaargezet in de app.

Project

Doordat alles nu digitaal beschikbaar is hoeft de voorman geen map met tekeningen en dergelijke meer mee te nemen naar de werklocatie.
Onder de kop Project kan de voorman vijf functies openen:

5. Oplevering
Bij oplevering kan de klant een digitale handtekening zetten voor de oplevering van het project.
Voor deze functie is NG-PlanVision in de backoffice nodig en de module VisionMobile Planning in VisionMobile.

Acties

Alle openstaande acties van de desbetreffende collega komen in beeld door middel van een verslag in de backoffice van GroenVision
(zowel bij EasyVision, Professional, BOR als Enterprise).
Voor deze functie is de module Relatie Plus in de backoffice benodigd en CRM Medewerkers in VisionMobile

Planning

Als er een projectplanning is gemaakt, kan de voorman deze in Planning inzien en direct gebruiken als onderlegger voor de urenregistratie.

Met nog enkele kleine aanpassingen is het boeken klaar; bijna alles stond immers al digitaal vermeld.

Voor deze functie is de module NG-PlanVision in de backoffice benodigd en de module VisionMobile Planning in VisionMobile.

GroenVision app - Planning Zoom in

Relaties

Onder de tegel Relaties zijn alle klanten en de projecten zichtbaar, zodoende hoef je niet apart de klantgegevens op te slaan in je mobiel.

Je hebt je kantoor op zak met VisionMobile en werkt volledig digitaal en mobiel.

Medewerker

Dashboard
Bijvoorbeeld de geboekte uren inzien van deze en vorige week, meerdere standaard rapporten zijn te uploaden of worden op regie basis opgesteld.

Boeken
Direct uren op het relevante project boeken, vanuit huis bijvoorbeeld wanneer het project al is verlaten

Verslagen / Actielijst
Relevante verslagen en acties vanuit de back-office inzien en beantwoorden.
Voortaan dus geen communicatie meer via e-mails, gesprekjes of Whatsapp berichten, buiten de GroenVision software om.
Voor deze functie is de module Relatie Plus in de backoffice benodigd en CRM-Medewerkers in VisionMobile.

Verlof
Verlofaanvragen verlopen voortaan digitaal via VisionMobile vanuit de collega zelf.

AUTORISATIE

In VisionMobile kunnen autorisatierollen worden toegewezen, zoals die van projectleider, voorman en medewerker. Daardoor heeft iedereen die informatie in beeld die hij of zij nodig heeft.

 

WIL JE EEN GRATIS DEMONSTRATIE, VRAAG DEZE DAN NU AAN!

 

Wij maken gebruik van cookies om onze website nog beter op jouw behoeftes af te stemmen. Alle verzamelde gegevens zijn volledig geanonimiseerd.