Waarom urenregistratie vaak hapert bij hoveniers

Hoveniers zijn vakmensen die het liefst buiten werken, planten verzorgen en tuinen transformeren. Administratie staat daarbij zelden bovenaan het prioriteitenlijstje. Veel gehoorde gedachten zijn: “Ik doe het straks wel” of “Hoeveel uur was ik nu precies bezig?” Achteraf uren proberen te herinneren en registreren is echter een recept voor fouten en frustratie.

De verborgen kosten van handmatig uren bijhouden

Veel hoveniers gebruiken nog steeds Excel, papieren briefjes of zelfs screenshots van een stopwatch om hun uren te noteren. Dit lijkt misschien simpel, maar het brengt flinke nadelen met zich mee:

• Tijdsverlies: Achteraf uren invullen kost meer tijd dan direct registreren. Die verloren tijd had je beter kunnen besteden aan je werk of vrije tijd.
• Fouten en onvolledigheid: Uren vergeten of verkeerd inschatten gebeurt snel. Dat leidt tot onjuiste facturen en discussies met klanten.
• Onnodige administratieve rompslomp: Briefjes verzamelen, gegevens overtypen en controleren kost onnodig veel moeite.
• Misgelopen omzet: Niet geregistreerde uren zijn niet factureerbare uren. Dat betekent direct minder inkomsten.
• Ontevreden klanten: Onduidelijke facturatie kan het vertrouwen van klanten schaden en je reputatie aantasten.

Mobiel uren registreren: de gamechanger voor hoveniers

Met mobiel uren registreren leg je je uren direct en nauwkeurig vast, waar je ook bent. Dit levert een reeks voordelen op:

• Direct en accuraat: Geen giswerk meer achteraf, maar realtime vastleggen van gewerkte uren.
• Tijdwinst: Geen administratie achteraf betekent meer tijd voor je vak en klanten.
• Minder fouten: Automatische registratie voorkomt misverstanden en onjuiste uren.
• Altijd inzicht: Overzicht van uren per project, direct beschikbaar op je telefoon of tablet.
• Snellere facturatie: Uren zijn direct klaar voor verwerking, waardoor je sneller kunt factureren.

Zo werkt de software van Infogroen in de praktijk

De urenregistratie van InfoGroen is speciaal ontwikkeld voor hoveniers die efficiënt willen werken zonder gedoe. Met de gebruiksvriendelijke app registreer je je uren direct op locatie en je materieel, zonder ingewikkelde stappen. Je kiest eenvoudig het juiste project en vult handmatig het aantal gewerkte uren en materieel in, eventueel aangevuld met een korte omschrijving van de werkzaamheden of extra kosten zoals voorrijkosten. Alles wordt overzichtelijk opgeslagen en direct gekoppeld aan het juiste project.

Praktijkvoorbeeld:
Na het afronden van een klus bij een klant open je de InfoGroen-app op je telefoon. Je selecteert het betreffende project, voert het aantal gewerkte uren in en voegt eventueel extra informatie toe, zoals gebruikte materialen of voorrijkosten. Met één klik sla je alles op. Zo heb je altijd een compleet en betrouwbaar overzicht van je uren, zonder losse briefjes of achteraf puzzelen.

Deze manier van registreren zorgt ervoor dat je administratie altijd up-to-date is. Je hebt realtime inzicht in alle projecten en uren, wat niet alleen tijd bespaart, maar ook zorgt voor een foutloze en snelle facturatie.