Walter Blom Plants – Grip op groei en internationale handel met GroenVision
Tussen de vaste planten bij Walter Blom Plants draait alles om kwaliteit, timing en flexibiliteit. Het bedrijf levert wereldwijd uitgangsmateriaal van bloeiende vaste planten in uiteenlopende formaten – van onbewortelde stekken tot volwassen containerplanten. Elke klant heeft eigen wensen voor formaat en leverdatum. Om dat goed te organiseren, is betrouwbare ondersteuning onmisbaar. Sinds 2017 werkt Walter Blom Plants daarom met GroenVision van InfoGroen.
De zoektocht naar een systeem dat productie én handel koppelt
“Wij werken sterk volgens leverweken,” vertelt Stephen Page van Walter Blom Plants. “Ons product moet op de afgesproken week helemaal klaar zijn. Dat betekent niet alleen dat de planten op tijd moeten worden geproduceerd, maar ook dat de benodigde stekken en plugs net zo zorgvuldig worden ingekocht. Op de leverdatum moet alles gereed staan en in één keer weg.”
De combinatie van productie en handelsstromen bracht in 2017 de vraag naar een ERP-oplossing die beide kanten met elkaar verbindt. In GroenVision vond Walter Blom Plants een systeem dat hun proces volledig kan volgen en flexibel kan aanpassen.
Royalty’s en productformaten: cruciale schakels
Een belangrijk speerpunt is de royalty-administratie. Met veel beschermde plantensoorten lopen de bedragen snel op. GroenVision registreert automatisch welke royalties bij orders horen en verwerkt zelfs creditnota’s correct. “Zo houden we het vertrouwen van veredelaars – zij kunnen rapporten draaien met exacte inzichten in verkochte planten en afgedragen royalties,” aldus Stephen.
Daarnaast maakt het systeem het mogelijk om per soort verschillende stadia en formaten bij te houden: een stek, plug, een P9 of een volwassen 7-liter plant. Precies zoals klanten dat wensen. “Sommige kwekers willen goedkoop en klein inkopen, anderen juist een sterke plant die ze meteen in pot kunnen zetten. Met GroenVision kunnen we dat allemaal in één systeem beheren.”
Efficiëntie en papierloos werken
De digitalisering gaat verder dan productie en administratie. GroenVision verzorgt ook:
- automatische koppeling van voorraad, inkoop en levering,
- het versturen van leverlijsten naar leveranciers,
- gestandaardiseerde documentstromen voor export, inclusief koppeling met EORI-nummers en land-specifieke factuureisen.
Steeds verder wordt ook papierloos werken in de loods ingevoerd. Registraties gaan direct digitaal, waardoor minder handgeschreven notities nodig zijn. “Het bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt dat we sneller kunnen schakelen als er iets misgaat.”
Export: foutloze documenten als randvoorwaarde
Met klanten over de hele wereld ligt de nadruk sterk op export. Hier zijn correcte administratieve documenten cruciaal: facturen, vrachtbrieven, fytosanitaire certificaten. Elke afwijking kan tot vertraging en kosten leiden.
GroenVision maakt het verschil door exportdocumenten automatisch te koppelen en digitaal aan te leveren bij transporteurs én instanties zoals Naktuinbouw en eCert. “Zo minimaliseren we fouten en kan de logistiek soepel doorgaan. Want vrachtwagens en vliegtuigen wachten niet.”
Relaties en assortiment: persoonlijk en vernieuwend
Naast het strak georganiseerde proces blijft persoonlijk contact de sleutel tot succes. Stephen reist veel, bezoekt klanten wereldwijd en ontvangt hen ook graag in Nederland voor een rondleiding. Zo zien klanten met eigen ogen de brede mogelijkheden in de teelt en assortiment.
Nieuwe soorten worden pas geïntroduceerd nadat ze zelf uitgebreid zijn getest op kwaliteit en winterhardheid. Een voorbeeld is Polemonium ‘Golden Feathers’, met lila-roze bloemen en decoratief blad. Deze soort, inmiddels geliefd in Europa én de VS, illustreert de kracht van Walter Blom Plants: duurzaam veredelen, zorgvuldig testen en succesvol wereldwijd vermarkten.
Flexibiliteit in een levend product
Werken met planten betekent werken met een levend product – en dus met onzekerheden. Uitval, transportschade of kleine afwijkingen in gewicht kunnen al lastig zijn in exportstromen. GroenVision biedt de flexibiliteit om waar nodig snel aanpassingen door te voeren, terwijl de rest van het proces gestandaardiseerd en overzichtelijk blijft.
Dankzij GroenVision heeft Walter Blom Plants grip op een complex geheel van productieplanning, internationale handel, royalty-afdracht en exportdocumenten. Het resultaat: een organisatie die wereldwijd jaarrond kan leveren, afgestemd op klantspecifieke wensen – foutloos, efficiënt en met ruimte voor flexibiliteit als de praktijk daarom vraagt.
Voor kwekers en handelaren die willen groeien in een internationale markt toont Walter Blom Plants aan dat GroenVision van InfoGroen de sleutel is tot overzicht en betrouwbaarheid in de hele keten – van stek tot eindklant.
Wil je ook eenvoudig meer controle?
Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden van onze geïntegreerde bedrijfssoftware.
About the author
Yor Smit
Als gepassioneerde consultant en content creator breng ik groene ICT tot leven op het beeldscherm. Mijn blogs, artikelen en video's vertalen complexe technologie naar begrijpelijke, tijdbesparende inzichten voor groenprofessionals. Met mijn pen als gereedschap smeed ik een brug tussen technologie en natuur, waardoor hoveniers, kwekers en andere groensectorexperts efficiënter kunnen werken.