Digitale facturatie via Peppol

Met VisionConnect kun je de e-facturatie vanuit GroenVision moeiteloos uitbreiden door een aansluiting op het Peppol-netwerk. Dit biedt niet alleen een verbeterde facturatie-ervaring, maar ook een naadloze integratie in de administratie van jouw klanten. Door gebruik te maken van Peppol voldoe je bovendien aan de eis van de overheid om facturen te versturen via e-factureren.

Efficiënt, Veilig en Internationaal
Peppol (Pan European Public Procurement Online) is dé grensoverschrijdende standaard voor elektronische communicatie en facturatie tussen bedrijven en overheidsinstellingen. Het netwerk vereenvoudigt financiële transacties door een snellere, veiligere en efficiëntere uitwisseling van digitale documenten mogelijk te maken.

Hoe werkt Peppol?

1. Aansluiting op het netwerk
   De verbinding met Peppol verloopt via een access point dat wordt beheerd door een gecertificeerde dienstverlener. Deze dienstverlener:
   • Levert de infrastructuur.
   • Registreert jouw bedrijf en creëert een uniek Peppol-ID. Dit ID maakt automatische identificatie mogelijk tussen bedrijven en overheidsorganisaties wereldwijd.
2. UBL-facturen verzenden
   Vanuit GroenVision wordt de UBL-factuur correct opgemaakt en doorgestuurd naar het door de serviceprovider aangewezen e-mailadres. Het Peppol-netwerk zorgt ervoor dat de factuur direct en foutloos in de administratie van jouw klant wordt verwerkt.

Waarom kiezen voor Peppol met VisionConnect Peppol aansluiting E-facturatie?

• Veiligheid en Betrouwbaarheid: Het netwerk voldoet aan de hoogste beveiligingsstandaarden.
• Automatische Verwerking: Facturen worden direct opgenomen in de administratie van je klant, zonder handmatige tussenkomst.
• Efficiëntie: Minder papierwerk, snellere betalingen en lagere foutmarges.
• Internationale Toegang: Ideaal voor bedrijven die werken met buitenlandse klanten en overheden.

Buurlanden kiezen voor Peppol (bron: website eConnect)

België
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle zakelijke transacties tussen belastingplichtige ondernemingen in België elektronisch worden gefactureerd. Dit betekent dat papieren facturen en Pdf's niet langer worden geaccepteerd voor deze transacties. Peppol is het standaard e-facturatienetwerk, maar bedrijven kunnen onderling ook kiezen voor een andere manier van uitwisseling, zoals EDI. Dit mag alleen als beide partijen het daarmee eens zijn en als de alternatieve methode voldoet aan de Europese regels voor e-facturatie. Houd er rekening mee dat het gebruik van een ander systeem voorzichtigheid vereist en dat bedrijven hiervoor zelf verantwoordelijk zijn.

Duitsland
Vanaf 1 januari 2025 is het voor alle Duitse bedrijven (B2B) verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen die voldoen aan de Europese e-facturatiestandaard (EN 16931), de XRechnung. Dit betekent een verandering ten opzichte van de huidige situatie, waarbij "kopersinstemming" (de eis dat kopers expliciet moeten instemmen met het ontvangen van e-facturen in plaats van papieren facturen of facturen in PDF-formaat) niet langer een voorwaarde is. Facturen in PDF zijn geen e-facturen. Uitzonderingen gelden voor facturen onder de €250 en voor tickets.
Er is een overgangsperiode van twee jaar, van 1 januari 2025 tot 31 december 2026, waarin papieren facturen en e-facturen die niet aan de nieuwe vereisten voldoen (bijvoorbeeld PDF's) nog kunnen worden uitgewisseld, mits handelspartners hiermee instemmen.
Vanaf 1 januari tot 31 december 2027 geldt deze overgangsperiode alleen nog voor facturerende bedrijven met een jaaromzet van minder dan €800.000.

Wil je gebruik maken van deze optie en specifieke informatie voor je bedrijf? Neem dan contact op met verkoop@infogroen.nl of bel 0172-235444.