Met de juiste software slim en eenvoudig aanbesteden via RAW
Met de juiste software wordt aanbesteden via RAW niet alleen eenvoudig, maar ook verrassend efficiënt. Waar je normaal veel tijd kwijt bent aan handmatige controles en het netjes opstellen van documenten, zorgt slimme software ervoor dat je in een paar klikken beschikt over een complete en foutloze inschrijving. Zo verloopt het hele proces transparant, professioneel én sneller dan ooit, terwijl je risico's minimaliseert en kwaliteit garandeert.
Eijkelboom: groen en recreatie Antoniuskwartier, gemeente Utrecht (credits: De Eijk Groep)
De Eijk Groep is sinds 2007 klant bij InfoGroen Software bv met GroenVision Enterprise. Met dit softwareprogramma blijft de bedrijfsvoering met meerdere bedrijven handzaam en overzichtelijk. André de Ruijter, algemeen directeur van De Eijk Groep uit Apeldoorn, geeft aan dat verschillende bedrijven van De Eijk Groep voor aanbestedingen werken met de module RAW binnen GroenVision.
'Met de module RAW kun je het RSX-bestand inlezen en gelijk je bestekposten gaan calculeren en onderbouwen. Je hoeft hem niet zelf op te bouwen; alles wordt direct ingevuld, zodat je de inschrijfstaat en het inschrijfbiljet snel kunt maken. GroenVision bevat vele standaardwerkpakketten, die zowel in een gewone offerte als in een RAW-bestek kunnen worden gebruikt. Dat werkt heel erg prettig.'
'En als een project ons vervolgens wordt gegund, dan kunnen we vanuit de aanbesteding heel eenvoudig starten met de projectadministratie. Het grote voordeel van GroenVision is dat je werkelijk alles in één pakket hebt staan en dat alle gegevens aan elkaar worden gekoppeld. Van voorcalculatie, projectadministratie en facturatie tot nacalculatie. We besparen hierdoor tijd, hebben overzicht en meer rendement,' vertelt De Ruijter. 'Tijdens de uitvoering van een contract boeken wij wekelijks alle uitgevoerde producties. De daadwerkelijk uitgevoerde hoeveelheden vergelijken we dan met de hoeveelheden op de inschrijfstaat, zodat we ook wekelijks het resultaat zien. De uitvoerder kan via GroenVision dit resultaat ook zelf bekijken en is hiervoor niet afhankelijk van de administratie. Dat vinden wij een groot pluspunt, want als er grote verschillen zijn, dan kan de uitvoerder daar gelijk actie op ondernemen door bij te sturen of in gesprek te gaan met de opdrachtgever.'
Met de module Vision-RAW lees je RAW-bestekken eenvoudig in; bestekposten worden direct gekoppeld aan werkpakketten, zodat je het bestek conform RAW (inclusief staartkosten) kunt berekenen. Het resultaat verschijnt op een professionele inschrijvingsstaat en -biljet.
- De voordelen op een rij
Tijdbesparing: stel snel complete calculaties voor RAW-bestekken samen. - Minder fouten: automatische controles zorgen voor consistente en foutloze documenten.
- Eenvoudige bediening: selecteer moeiteloos de juiste standaardteksten en bepalingen.
- Transparantie: duidelijk gestructureerde documenten creëren helderheid voor inschrijvers.
- Professionaliteit: presenteer altijd een verzorgd en betrouwbaar aanbestedingsdossier.
- Efficiënt proces: van voorbereiding tot gunning verloopt alles sneller en soepeler.
De Eijk Groep in Apeldoorn is een combinatie van meerdere ondernemingen die zich richten op het inrichten en onderhouden van de buitenruimte. Daarnaast verrichten zij infradiensten en hulp bij calamiteiten. De Eijk Groep beschikt over jarenlange kennis en ervaring met groen in relatie tot de bebouwde omgeving en richt zich op overheidsorganisaties maar ook op B2B. Gemeenten, provincies, infrapartners, bedrijven en rijksoverheid kunnen zij tot hun klantenkring rekenen. André de Ruijter is sinds anderhalf jaar algemeen directeur.
Wil je ook eenvoudig meer controle?
Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden van onze geïntegreerde bedrijfssoftware.
