Correct boeken in VisionMobile

Deze instelling kent 4 standen:

1. Leeg: Dit is de standaard stand. Het boeken van meerwerk en aangenomen werk is beide mogelijk.
2. Meerwerk toegestaan: Dit heeft dezelfde uitwerking als leeg.
3. Meerwerk verplicht: Op een project met meerwerk verplicht kan in mobile alleen maar meerwerk worden geboekt. Dit kan al eerder geboekt meerwerk zijn waarop verder wordt geboekt, of er kan meerwerk worden toegevoegd.
4. Meerwerk niet toegestaan: Het is niet mogelijk om meerwerk te boeken.

Hoe werkt het?

Op het moment dat meerwerk verplicht is aangevinkt wordt automatisch overal een meerwerk boeking van gemaakt. Als op een post wordt geboekt die niet als meerwerk in het project staat, dan wordt bij de boeking een meerwerk-werkpakket toegevoegd om het meerwerk op te boeken. Wordt via de knop alle kostensoorten (of bij materialen extra materialen) geboekt, dan wordt bij de boeking het vinkje meerwerk aangezet. De knop alle kostensoorten doet dan exact hetzelfde als de knop meerwerk.

Wordt geboekt op een project waarop meerwerk niet is toegestaan, dan werkt de knop meerwerk niet.

In beide gevallen komt het er op neer dat de medewerker die boekt in mobile niet kan vergeten op de juiste manier te boeken, dat gaat automatisch. Het enige dat de medewerker wel moet doen is het meerwerk project kiezen als er meerwerk op een bestaand project is.

Standaard instelling

De standaardinstelling van de meerwerkmodus is leeg, maar het is mogelijk om bij de systeeminstellingen van project een standaard instelling te doen. Is bijvoorbeeld 80% van de projecten regie, dan is het handig om Meerwerk verplicht als standaard in te stellen. Elk project dat gemaakt wordt nadat de instelling is gedaan, krijgt standaard de voorkeursinstelling mee.
Let op! Dat geldt alleen voor nieuw aangemaakte projecten. Bestaande projecten of een project dat gekopieerd wordt krijgt niet de standaardinstelling.
Instellen van de standaard instelling gaat door onderstaande nummering te volgen:

Voor wie het regie- of meerwerk gescheiden wil houden van het aangenomen werk is het nodig om twee aparte projecten aan te maken. Een project met het aangenomen werk en een apart project voor het meerwerk. Bedenk wel: uitsplitsen in twee projecten betekent ook dat het meerwerk niet op dezelfde factuur kan komen als het aangenomen werk!

Tip: geef het meerwerkproject hetzelfde nummer als het aangenomen project met een toevoeging er achter. Bijvoorbeeld 1003/24 en 1003r/24. Dit heeft als voordeel dat beide projecten in de projectenlijst bij elkaar getoond worden en het zorgt er voor dat in mobile beide projecten bij elkaar zichtbaar zijn.