HANDIG! Capaciteit in de ontwerpplanning nu met correctie naar de praktijk

De ontwerpplanning biedt al vanaf het begin een vergelijking tussen de arbeidsbehoefte vanuit de calculatie en de beschikbare capaciteit vanuit de medewerkers en hun werkrooster.
Die capaciteit vanuit werkrooster is de ideale situatie, maar de praktijk is anders. Daarom is er een berekening toegevoegd om uit de bruto capaciteit de verwachte netto capaciteit te berekenen.

Er zijn diverse oorzaken waarom de maximale capaciteit niet wordt gehaald, vakanties, ziekte, leegloop en onwerkbaar weer om er maar eens een paar te noemen. Om vast te kunnen stellen of de beschikbare capaciteit voldoende is voor de werkportefeuille zal die maximale capaciteit dus omgerekend moeten worden naar een reëlere waarde.

De techniek:
Voor het vertalen van bruto naar netto wordt de al bestaande tabel “Periode Werkuren” gebruikt. Bij deze tabel zijn twee velden toegevoegd: het veld correctiefactor en een ploegkeuze.

De correctiefactor wordt gebruikt als vermenigvuldigingsfactor op de bruto capaciteit. Dus bijvoorbeeld 0,9 als verwacht wordt dat de capaciteit 90% is van de bruto capaciteit.
De ploeg is toegevoegd omdat het verschil tussen bruto en netto per ploeg kan verschillen. Dat kan te maken hebben met de doelgroep in de ploeg, maar bijvoorbeeld ook vakantiespreiding voor wie het werkveld in twee vakantieregio’s heeft.

Hoe werkt het:
Er zijn twee zaken die moeten worden geregeld om de vertaling van bruto naar netto capaciteit in te regelen.

1. De nieuwste ontwerpplanning lay-outs moeten worden gebruikt. Daarvoor kunnen de aanwezige lay-outs worden bijgewerkt naar de nieuwste versie. Dit staat uitgelegd in onze Wiki. 
2. De tabel Periode Werkuren moet worden gevuld met de juiste correctiefactoren.
   De Periode Werkuren is te vinden onder Groen-Project, codetabellen en dan Periode werkuren. Bij de Periode werkuren kan per datumperiode een correctie worden meegegeven. Zorg er voor dat de periode die hier wordt ingegeven overeenkomt met de ontwerpplanning. Dus als de ontwerpplanning per maand wordt gebruikt, geef dan ook periode werkuren per maand op.
   De ploeg hoeft alleen te worden ingevuld als voor een ploeg een afwijkende correctiefactor geldt.

In onderstaand voorbeeld wordt de bruto capaciteit voor ploeg Anton in november gecorrigeerd naar 90% van de maximale capaciteit. Zou geen ploeg zijn geselecteerd, dan geldt de correctie voor alle uren.
Het veld werkuren blijft in deze opzet leeg.