HANDIG! Recente ontwikkelingen in PlanVision op een rij

In de afgelopen periode zijn er diverse aanpassingen en uitbreidingen doorgevoerd in de tijdlijn van PlanVision. We geven je graag een overzicht van de belangrijkste nieuwe punten, met waar nodig de uitleg hoe in te stellen.

De gemaakte aanpassingen zijn allemaal voortgekomen uit praktijkvragen van gebruikers. Daarom allereerst een tip: In het beginscherm van GroenVision staat een knop Programmawens. Suggesties voor verbeteringen kunnen via deze knop aan ons worden doorgegeven, zodat we aan de slag kunnen met wensen uit de praktijk.

De lijst met aanpassingen is niet compleet, maar pikt de belangrijkste er uit en de aanpassingen die anders makkelijk over het hoofd worden gezien. Om de meeste recente aanpassingen te kunnen gebruiken is een actuele versie nodig: versie 1.1.283. Klik in het beginscherm op Versie info om te zien welke versie je gebruikt.

De aanpassingen:

1. Meerdere medewerkers selecteren
2. Kunnen plannen met overlap
3. Maandweergave uitgebreid
4. Planblokken met twee regels mogelijk
5. Zichtbaar wie de planning heeft gemaakt
6. Telefoonnummer bij de planning
7. Breedte instelling voor de linker kolom
8. Aanpassing voor kleinere schermen
9. Alle medewerkers in één keer plannen
10. 24 uurs weergave
11. Aanpassingen om de snelheid te verbeteren

1. Meerdere medewerkers selecteren
Wie de laatste tijd heeft geüpdatet, zal het vast al wel hebben gemerkt. Het selecteren van de te plannen medewerkers is veranderd. Het is nu zo gemaakt dat als je een medewerker selecteert, het scherm niet meteen afsluit, maar dat je in het scherm blijft om nog een andere medewerker te selecteren. Zelfs als tussendoor gezocht wordt op bijvoorbeeld een naam, blijven de eerder geselecteerde regels aangevinkt. Het inplannen van meerdere medewerkers op een planning kost daarmee veel minder klikken.

2. Kunnen plannen met overlap
Als medewerkers voor het inplannen worden geselecteerd kan het zijn dat een medewerker al deels of helemaal is ingepland. Zodra dat het geval is wordt het tabblad Overlap (1) rood. Dat is al langer zo. Aan dit tabblad is een nieuwe optie Accepteer overlap (2) toegevoegd. Indien deze optie is aangevinkt worden de medewerkers dubbel gepland. Dat is erg handig voor degene die graag met het slepen van de planblokken de planning goed zet. Het vinkje staat automatisch aan.
In het tabblad staan ook de regels met overlappende tijdsperioden. Achter elke regel staat een kruisje (3). Als op dat kruisje wordt geklikt, wordt hetgeen dat al is ingepland en in de weg zit verwijderd. Wees hier dus voorzichtig mee. Ons advies is verwijderen vanuit de tijdlijn, omdat je daar beter ziet wat er gebeurt.

4. Planblokken met twee regels mogelijk
In de tijdlijn is het altijd schipperen met ruimte en informatie. Smalle blokken zijn handig om veel overzicht over de periode te hebben, maar dan past er wel minder tekst in. Daarom is er nu een alternatief. Er is een instelling om de planblokken twee regels hoog te maken. Dan passen er minder regels onder elkaar, maar het overzicht in de breedte blijft bestaan. De instelling zit onder het tandwieltje (1) en heet Tijdlijn info op 2 regels (2).

5. Zichtbaar wie de planning heeft gemaakt
Handig voor bedrijven waar meerdere planners actief zijn. In de planning wordt getoond wie de planning heeft gemaakt en wie als laatste heeft gewijzigd. Dat wordt getoond onder de groene balk mutatielog. Het mutatielog is zichtbaar bij het detail en bij de planning.

6. Telefoonnummer bij de planning
Tijdens het plannen kan het wenselijk zijn even de klant te bellen om de planning af te stemmen. Om dat makkelijker te maken wordt nu onder de groene balk met projectgegevens ook het telefoonnummer van het project getoond. De groene balk opent door er op te klikken.

7. Breedte instelling voor de linker kolom
Voor de planblokken bestaat al heel lang een instelling om de breedte te bepalen. Nu is er ook een instelling toegevoegd om de breedte van de linker kolom met medewerkers of projecten vast te leggen. Op die manier kan minimale ruimte worden gebruikt aan de linkerkant, zodat er meer ruimte over blijft voor de planning zelf.

8. Aanpassing voor kleinere schermen
Voor kleinere schermen zoals een tablet is een aangepaste weergave gemaakt. Zodra de tijdlijn merkt dat het scherm te klein is voor de standaard indeling wordt automatisch een kleinere weergave gebruikt. Een algemene tip: Als aan de onderzijde de scrollbalk net uit beeld staat, druk dan eens op F11. De browser wordt beeldvullend, waardoor meer ruimte beschikbaar is.

9. Alle medewerkers in één keer plannen
Een optie die er al even in zit, maar juist met de feestdagen in het vooruitzicht erg handig is. Bij het maken van een nieuwe planning is ook de knop Alle medewerkers beschikbaar. Handig om voor het hele bedrijf in één keer de kerstvakantie in te plannen.

10. 24 uurs weergave
Ook een optie die vooral in deze tijd van het jaar van pas komt. Onder het tandwieltje zit de optie om de 24 uurs weergave aan te zetten. Handig voor wie de gladheidsbestrijding in wil plannen en kunnen volgen. In aanvulling op de 24 uurs weergave verschijnt er een melding als er buiten de vaste werktijden is gepland en de 24 uurs weergave staat uit.

11. Aanpassingen om de snelheid te verbeteren
In het afgelopen jaar zijn er verschillende aanpassingen gedaan om de snelheid met het werken in de tijdlijn te verbeteren. Het opstarten is daardoor iets langzamer geworden, maar in het werk zelf gaat het sneller. De twee belangrijkste veranderingen:
1) Bij het opstarten wordt de informatie over de roosters in het geheugen opgeslagen. Dan hoeven niet steeds de grijze blokken opnieuw berekend te worden.
2) Als er planning wordt toegevoegd of gewijzigd met meer dan 20 blokjes, dan wordt het hele scherm in één keer ververst. Voorheen gebeurde dat blokje voor blokje. Keerzijde is dat het scherm na het verversen weer links staat, dus op de eerste dag van de weergave.