Recentelijk zijn er een aantal extra mogelijkheden toegevoegd aan de module materieelbeheer.
Voor wie deze module niet kent: met materieelbeheer kunnen zaken als keuringen en onderhoud worden beheerd en kunnen de kosten tegen de draaiuren worden afgezet voor een goede kostprijsberekening. Bovendien kan alle informatie van het materieelstuk worden bijgehouden, zoals welke olie of filter gebruikt wordt.
Om het beheren van het materieel nog makkelijker te maken zijn recent een drietal uitbreidingen gedaan.
1. Materieelbon / Reparatieopdracht
Bij het materieelstuk is de optie toegevoegd om een materieelbon voor bijvoorbeeld reparatie of onderhoud naar de leverancier te sturen. Deze bon wordt bewaard onder de documenten bij het materieel en wordt ook opgeslagen als verslag (indien aanwezig) bij de leverancier. Op die manier is de communicatie zowel bij het materieel als in Relatie bij de leverancier eenvoudig terug te vinden.
Er is een voorbeeldlayout beschikbaar en voor dit onderdeel kunnen jasper- en RTF-layouts worden gebruikt. Dat maakt aanpassen flexibeler.
Hieronder staat een voorbeeld van de voorbeeldlayout. Hierop wordt het laatste dossier meegenomen voor de toelichting.
Klik hier voor meer informatie over het toepassen van het voorbeeldrapport.
Meer informatie over het aanpassen van een RTF-layout, klik je hier.
2. Locatie opslaan bij materieel
Voor de bedrijven met meerdere (werf)locaties is er de mogelijkheid toegevoegd om op te geven bij welke locatie een materieelstuk hoort. Om dat te doen kan bij materieel nu uit de tabel interne afdeling worden gekozen. Materieel gebruikt op die manier dezelfde inrichting als interne medewerker. Dat scheelt inrichtingswerk.
Klik hier voor meer informatie over het inrichten van de interne afdelingen.
3. Keuring en Dossier in filterbouwer
Goede filters zijn een belangrijk hulpmiddel bij het gebruik van Vision om snel extra overzicht te krijgen. Daarom zijn nu bij de filteropties vanuit materieel, keuring en dossier toegevoegd. Daarmee is snel te filteren welk materieel de komende periode aan de beurt is voor een keuring of onderhoud