Nieuw: Verschillende nieuwigheden in VisionMobile

Eigenlijk kunnen we het hele jaar door elke twee weken iets nieuws melden over VisionMobile, maar dat zou wel heel eenzijdig worden. Daarom hierbij een overzicht van de recentere vernieuwingen. Vrijwel al deze aanpassingen zijn ontstaan door vragen van en contact met onze gebruikers. 

Onderstaande lijst is geen volledige lijst met uitbreidingen, maar is een overzicht van de belangrijkste zaken, met onderaan per punt de uitleg. Om alle opties te kunnen gebruiken is de recentste versie van Vision nodig: 1.1.283.

1. Materieel boeken met uren in plaats van tijd
2. Projecten gereed melden vanuit de app
3. Devices ook zichtbaar in Vision zelf
4. Belknop zichtbaar in de planning
5. Navigatie weer mogelijk
6. Bij planning voorlopige planning herkenbaar
7. Als een opmerking bij een foto wordt geplaatst is die zichtbaar
8. Sneller meerdere materialen of materieel boeken
9. Boeken kan ook op vaknummer
10. Bericht aan alle portaalgebruikers mogelijk
11. Afbeelding is achteraf toe te voegen aan een verslag
12. Een internetlink onder info is ook te kopiëren en te plakken
13. Negatief boeken is een aparte autorisatie
14. Afwijkende kostensoort kiezen te blokkeren.
15. Meerdere dashboards mogelijk

1. Materieel boeken met uren in plaats van tijd
Bij het boeken met tijden wordt gevraagd van hoe laat tot hoe laat er is gewerkt. Dat werkt prima voor mensen en voor materieel dat de hele dag is gebruikt, maar voor materieel dat maar een deel van de tijd is gebruikt, levert dat rekenwerk op. Daarom is nu bij materieel een aanvink optie toegevoegd: “Boek zonder tijden”. Indien aangevinkt verschijnen de bollen om de tijd te boeken.

3. Devices zichtbaar in Vision zelf
Om apparaten te koppelen moest altijd worden ingelogd in de portal en daar konden dan apparaten (devices) worden gekoppeld. Dit is nu ook mogelijk vanuit Vision zelf. Links in het menu zit onder Onderhoud de optie Apparaat. Hier zijn de apparaten te vinden en te koppelen.

4. Belknop zichtbaar bij openen planning
Bij de projectgegevens was altijd al een belknop beschikbaar als een telefoonnummer is ingesteld bij het project. Om te voorkomen dat gebruikers van de planning eerst door moeten klikken naar het project is dat knopje ook beschikbaar gemaakt bij de planning. In de projectgegevens van de planning was het telefoonnummer al zichtbaar, nu kan daar ook gebeld worden.

5. Navigatie weer mogelijk
Navigeren op Android telefoons werkte niet. Door een aanpassing in Android was deze functie uitgevallen. In de nieuwe versie van de app E-Vision Mobile, is dit hersteld. Voor wie meerdere apps geïnstalleerd heeft op de telefoon verschijnt eerst de vraag met welke navigatieapp genavigeerd moet worden. Die keuze wordt gegenereerd door Android zelf.

6. Voorlopige planning herkenbaar
Voorlopige planningen kregen in de app voorheen dezelfde kleur als de definitieve planningen. Om de herkenbaarheid te vergroten wordt nu in de app dezelfde kleur gebruikt voor een voorlopige planning als in de planning in Vision zelf.
Vergeet niet je medewerkers te instrueren welke kleur betekent dat de planning voorlopig is. Zeker als de verlofaanvragen gekoppeld staan aan de planning kan dit anders voor verwarring zorgen.

7. Opmerking bij info zichtbaar op de foto
Als bij een afbeelding in de info een opmerking is geplaatst, dan wordt deze opmerking als witte tekst op de afbeelding getoond. Daarmee wordt de informatieoverdracht weer wat completer.

8. Sneller meerdere materialen of materieel boeken
Een handigheidje dat al een tijdje terug is geïntroduceerd bij het boeken van Arbeid op werkpakket of hoofdgroep is de optie OK + Nieuw. Bij het boeken van materialen en materieel is die knop toegevoegd, waardoor een handeling wordt uitgespaard bij elke boeking, namelijk het kiezen van Nieuwe boeking.

9. Boeken kan ook op vaknummer
Bij het boeken op werkpakket wordt sinds kort ook het vaknummer getoond. Handig voor wie bijvoorbeeld Voor- en achtertuin uitsplitst in vakken.

10. Bericht aan portaalgebruikers
Iets te melden? Zet het in de app. Via de systeeminstellingen van Portaal is het mogelijk een bericht naar de Mobile gebruikers in te stellen.

Algemene tip: Vergeet niet de tekst weg te halen als het niet meer aan de orde is.

11. Afbeelding achteraf toe te voegen aan verslag
Bij het typen van een verslag verdwijnen de knoppen voor foto en bijlage, maar die komen weer beschikbaar als één keer de backspace wordt gebruikt. Tenminste: dat gebeurt bij de meeste toestellen. Sommige Android toestellen doen dat niet. Om dan toch een afbeelding toe te voegen aan een verslag kan het verslag geopend worden door het aan te tikken. In dat detailscherm kan nu alsnog de foto worden toegevoegd.

12. Een internetlink onder info is ook te kopiëren en te plakken
Als bij de Info een internetlink is toegevoegd dan is die link nu ook te kopiëren in plaats van te openen. Waarom zou je dat willen? Nou bijvoorbeeld om de link te kunnen plakken in de Kadaster app.
Het kopiëren kan door niet op de link te tikken, maar deze even vast te houden. Er verschijnt een popup waarin de tekst kan worden gekopieerd, wederom door even vast te houden.

13. Negatief boeken is een aparte autorisatie
Negatief boeken is al een tijdje beschikbaar bij de overige uren. Echter niet iedereen vindt het wenselijk dat de medewerkers dit zelf regelen in Mobile. Daarom is nu een extra autorisatie beschikbaar die deze mogelijkheid regelt.
Belangrijk: om bestaande gebruikers niet meteen te dwingen iets aan te passen, is deze autorisatie bij iedereen toegevoegd die deze optie al had. Om negatief boeken te blokkeren moet deze autorisatie dus worden verwijderd!
De autorisatie heet: “Medewerkers portaal uren boeken uren negatief”.

14. Afwijkende kostensoort kiezen te blokkeren
Bij het boeken van de uren kan een medewerker in het boekveld een andere uursoort kiezen dan waar de medewerker standaard op staat ingesteld. Handig voor het geval reistijd apart geboekt moet worden, of voor een hovenier die een deel van zijn tijd als ETW-er aan het werk is. Het is wat minder handig als een ambitieuze leerling hovenier zijn meerwerk als hovenier begint te boeken. Voor bedrijven die willen dat de medewerker zijn uren altijd boekt op de uursoort die bij de medewerker is ingesteld is het mogelijk gemaakt om de keuze van de uursoort te blokkeren. Het boeken van niet projectgebonden uren als verlof blijft natuurlijk wel mogelijk.

Het blokkeren van de keuze van uursoort wordt ingesteld bij het portaal, te vinden onder Onderhoud, Portaal en nogmaals portaal.
Bij de configuratietekst van het portaal wordt dan CTCN (Cost Type Change Not allowed) ingegeven.

15. Meerdere dashboards mogelijk
In Mobile is het bij de medewerker en bij project mogelijk om een dashboard af te drukken. In veel gevallen waar Mobile al langer wordt gebruikt, toont het tikken op de tegel Dashboard meteen een document. Sinds een tijdje is het mogelijk om eerst een keuze te tonen van dashboards. Dat is vooral interessant bij de medewerker. Daar is een aantal nieuwe dashboards voor gemaakt waarmee de medewerker een keuze krijgt tussen:

• Het vertrouwde overzicht met de geboekte uren in deze en vorige week.
• Een overzicht met de verlofstand.
• Een overzicht met de stand van de jaaruren.

Een dashboard is een rapport, dus een eigen rapport met andere informatie zou ook mogelijk zijn.

1. Om de dashboards beschikbaar te maken zijn twee stappen nodig:
   De instelling voor het standaard dashboard moet leeg worden gemaakt.
2. Er moeten meerdere rapporten aanwezig zijn.

Stap 1: De instelling voor het standaard dashboard leeg maken.
Dit is te vinden in Vision bij de instellingen van de portal via de route Onderhoud, Portaal, Instellingen, systeeminstellingen portaal.
Het gaat hier om de regels PE001 voor de medewerker en PE002 voor het project dashboard.
Klik op het pennetje aan het begin van de regel en klik vervolgens op Default in het scherm dat verschijnt. Het venster sluit dan af.

Stap 2: Meerdere dashboards beschikbaar maken.
Dit zit ook in het menu Onderhoud en dan bij rapport. Kies hier voor "Nieuw Extra". In het venster dat verschijnt kan worden gezocht op omschrijving “porta” (1) gevolgd door een klik op zoek (2). Vervolgens kan per regel worden gekozen of het rapport gewenst is door de regel aan te klikken (3) en te kiezen voor toevoegen huidige regel. Of alle rapporten in één keer met toevoegen selectie.

Mocht na deze actie het rapport Geboekte uren huidige en vorige week niet meer zichtbaar zijn in Mobile, dan moet het rapport worden ververst. Zie hiervoor de helpdocsonline.  

In Mobile zelf is geen aanvullende actie nodig.

Belangrijk bij boeken voor anderen: Als er voor anderen geboekt mag worden kan ook van medewerker worden gewisseld en vervolgens een dashboard gedraaid. Het dashboard met de geboekte uren laat de uren zien van de medewerker die is gekozen, zodat goed gecontroleerd kan worden. De stand van verlof en jaaruren is meer privé, die kunnen niet door een collega worden opgevraagd. Daarvoor moet wel de laatste versie van het rapport aanwezig zijn. Zie ook de helpdocsonline.