10 mei 2024
VEILIG! iedere gebruiker kan zijn eigen wachtwoord kiezen
Bij het aanmaken van gebruikers binnen Vision is het van oudsher zo dat de beheerder het wachtwoord instelt. Het alternatief was dat de gebruiker aanwezig was bij de beheerder om zelf een wachtwoord in te typen. Dat is in de huidige tijd van digitale veiligheid niet wenselijk. Daarom is het nu mogelijk om de gebruiker bij het inloggen zelf een wachtwoord te laten kiezen.
Hoe werkt het?
De eerste stap is ongewijzigd gebleven. Het aanmaken van een gebruiker en het instellen van een wachtwoord gebeurt door een beheerder. Het grote verschil is dat er tegenwoordig een aanvinkoptie beschikbaar is: wijzig wachtwoord na login.
Dit vakje wordt standaard aangevinkt zodra een wachtwoord wordt ingesteld. Op die manier kan niet worden vergeten om in te stellen dat de gebruiker een eigen wachtwoord kiest.
Het kan natuurlijk zijn dat een medewerker digitaal niet zo handig is waardoor het moeten wijzigen van het wachtwoord problemen oplevert. In dat geval kan het vinkje uit.
Stap 2 het wijzigen.
Het inloggen voor een medewerker verloopt in eerste instantie net zoals anders. De gebruiker moet zijn gebruikersnaam en wachtwoord ingeven. Zodra dat wachtwoord is ingegeven verschijnt echter de vraag om een nieuw wachtwoord in te geven. In rood verschijnt de tekst: Wachtwoord dient gewijzigd te worden.
Zodra het nieuwe wachtwoord is ingegeven verandert de rode tekst in de vraag om het nieuwe wachtwoord te bevestigen. Om foute invoer te voorkomen moet dus twee keer het nieuwe wachtwoord worden ingegeven. De rode tekst verandert in: Geef nieuw wachtwoord opnieuw in.
Ga voor extra zekerheid
Als de gebruiker een eigen wachtwoord kiest, dan zitten daar standaard geen voorwaarden aan vast. Iedere medewerker zou bijvoorbeeld 123 als wachtwoord kunnen kiezen. Een simpel wachtwoord is, ook met de sterke encryptie die we gebruiken, niet veilig. Vision heeft al heel lang de mogelijkheid om een moeilijker wachtwoord te verplichten en om periodiek een nieuw wachtwoord te laten kiezen. Dit zijn de systeeminstellingen GS003 en GS004. De uitleg hierover en over het instellen van wachtwoorden algemeen vindt je in onze helpdocsonline.
Wil je ook eenvoudig meer controle?
Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden van onze geïntegreerde bedrijfssoftware.
